Çelik raf arşiv raf sistemleri ünitelerinin   kurulabilmesi için gereken en büyük yardımcısı çelik raf profilidir. Çelik raf profilinin üzerinde 25 mm akslarda  delik bulunmaktadır. Bunun sebebi profilin yüksekliği baz alınarak istenilen yükseklikte raf takılabilme özelliği olmasıdır. Arşiv rafı,raf aralıkları 35 cm  ile 40 cm arasında olması gerekmektedir. Sebebi ise  klasör yüksekliğinin 31 cm olmasıdır. Dosyaların  rafın arasına rahat konulup alınabilmesi için gerekli olan yüksekliktir. Ayrıca evraklar dosya ile rafa konulabileceği gibi koli içine de konularak rafa kaldırılabilir. Koli ile rafa konulacaksa raf aralıkları kolinin ebatına göre değiştirilebilir.
Arşiv rafının yüksekliği  bir metreden başlayıp beş metreye kadar istenilen ölçüde üretilebilir.Beş metrenin de üzerinde üretim yapılabilmekte fakat kullanımı sağlıklı olmayacağından tavsiye edilmemektedir. yüksekliği  en fazla 2 metre- 2,5 metre ve 3 metre olarak kurulmaktadır.  2.00 metre 6 tablalı  2.50 metre 7 tablalı  3.00 metre 8 tablalı seçenekleri doğru yükleme yapılan alternatiflerdir

Çelik raf arşiv raf sistemleri, arşiv raf ve çelik raf profili boya işlemine girmeden önce yağ alma ve pasivasyon işlemlerinden geçmesi gerekmektedir. Bu işlemlerin yapılması üretilmiş olan arşiv raf ve profilinin ömrünü ve dayanıklılığını arttırmaktadır.bu işlemlere girmeden boyanan ürünlerin kısa zamanda boyaları dökülür,paslanır ve çürüyerek kullanılamaz hale gelir. Standart arşiv rafı ve çelik raf profili  boya rengi ral 7012  gri renktir.